¿Alguna vez has sentido que necesitas anotar algo pero no sabes donde? ¿Tomas notas que luego pierdes y no puedes referenciar? ¿Necesitas un mejor sistema documental para organizar tu información?

Las herramientas en Wiki y Gestión de Notas que conocerás hoy te ahorrarán tiempo y dinero que gastas en esa enorme montaña de papeles que has usado para guardar información de todo tipo, desde breves notas a documentos enteros.

Veamos cuáles son las 12 mejores y sus razones. Aunque primero, conozcamos mejor esta rama de productos SaaS.

¿Qué son y quiénes usan aplicaciones de Gestión de Notas y Wikis?

Similares a las herramientas de gestión de ideas, éstas en particular permiten escribir anotaciones con capacidades de enlistar, clasificar y tachar entradas rápidamente.

Incluso, algunas simulan el diseño típico de papel y lápiz, pero para escribir con el teclado. En la mayoría de los casos, podemos adjuntar más información en otros formatos, subiendo archivos para su rápida referencia en el futuro.

Estas herramientas presentan un espacio limpio, minimalista, seguro y privado para escribir tus pensamientos, planes o cualquier información que pase por tu cabeza en ocasiones repentinas.

Las que forman parte del grupo Wiki ofrecen la posibilidad de escalar la base de conocimiento y notas para crear sistemas y compartir con otros y referenciar datos entre distintas páginas. También suelen permitir el agregado de stickers, imágenes, audio y video.

Tanto empresarios como emprendedores le sacan bastante provecho al organizar toda la información relevante a sus operaciones. Mantener un registro de información esencial ayuda en reuniones de negocios, en la toma de decisiones y evita la fatiga mental.

¿Cómo funcionan las herramientas de Wiki y Gestión de Notas?: Características principales

Aunque estas no suelen incluir muchas más funciones y características además de las que permiten crear anotar y organizar notas, es necesario decir que existe más de una técnica para el tomado de nota: Mapa conceptual, mental, de ideas, de conocimiento, de aprendizaje y de modelo.

Las herramientas SaaS que verás más abajo suelen estar basadas en uno o más tipos, pero todas te permiten anotar y almacenar notas, con la capacidad de sincronizar entre varios dispositivos. Tus notas permanecerán disponibles para acceder en todo momento y lugar.

Entre estas notas también se suele diferir con etiquetas, secciones y árboles de asociación.

Echa un vistazo a las funciones principales que estas comparten y asegúrate de saber cuáles realmente necesitas:

• Búsqueda: Encuentra tus notas a través de etiquetas o palabras de su contenido.
• Hipervínculos: Podrás agregarlos a tus notas para referenciar otras notas en la herramienta o sitios web externos.
• Impresión: Ofrece la posibilidad de conectar a impresoras y sacar las notas al mundo real.
• Creación de Listas: Bulletpoints o con casillas de verificación para tachar tareas.
• Colaboración: Comparte tus anotaciones con quién desees, editables en tiempo real.
• Copia de Seguridad: Los accidentes ocurren. En esas ocasiones, puede salvarte el historial y control de versiones.
• Plantillas de Página: Suele incluir una colección de páginas preestablecidas, siguiendo las diferentes técnicas de toma de notas.
• Integración con otras Aplicaciones: Integra y sincroniza para importar, exportar o automatizar el flujo de datos.
• Interfaz Drag-and-Drop: Más que usar sólo el teclado, también te permite arrastrar todos los elementos adicionales que desees agregar.

Beneficios y Desafíos de Usar Wiki’s y Gestores de Notas

Si otros tipos de herramientas ofrecen lo que estas te permiten hacer, ¿entonces por qué es recomendable cambiar a estas otras?

Estos son los beneficios y los desafíos de utilizar gestores de notas y herramientas de Wiki:

• Gratuitas o de Bajo Coste: Todas las herramientas que verás hoy son gratuitas y cuentan con un nivel de mejoras accesibles. Por ejemplo, Notion es completamente gratis para usuarios individuales.
• Comodidad: Sus desarrolladores saben que sólo necesitas de un espacio fácil de acceder y utilizar. El resto de funciones suelen estar enfocadas en simplificar aún más la toma de notas.
• Consolidación y Organización: Los gestores de notas están optimizados para anotar y realmente hacer uso de lo que escribes. A diferencia de los medios tradicionales, podrás guardar millones de “páginas” sin perderlas posteriormente.
• Pocas Funciones: Por su minimalismo, estas también pueden quedarse cortas en características para aquellos que deseen experimentar con acciones más avanzadas.

• Difícil de Escoger: Ya que hay tantas opciones y casi todas ofrecen lo mismo (la capacidad de anotar), escoger la “apropiada” para ti puede resultar abrumador.

Te recomendamos: Escoger la primera que llame tu atención y probarla. Es muy probable que la primera ya cubra tus necesidades y te quedes con ella.

Top 14 herramientas para Gestionar Notas y Wikis