Trello es un gestor de proyectos que se basa en los conceptos de tablero visual y Kanban, para brindar mejor perspectiva y visualización de los proyectos desarrollados en equipos. Sin embargo, Trello también se adecua perfectamente, para uso individual, como en el caso de freelancers y emprendedores.
Trello utiliza tableros que están compuestos de listas (columnas) y tarjetas, las cuales se usan para organizar información de forma visual y así vigilar el flujo de trabajo. Cada tarjeta permite agregar o quitar información y datos en diferentes formatos, tales como:
- Descripción en texto Markdown
- Enlaces con snippets interactivos
- Adjuntos en cualquier formato (documentos de texto, imágenes, vídeos)
- Listas (checklists)
Las tarjetas también permiten asignar a miembros del equipo, una determinada tarea, designadas en forma de deadlines, alarmas, a la vez que les permite mantener una conversación en los comentarios. Puedes activar el seguimiento de tableros y tarjetas específicas para recibir alertas, cuando se hagan cambios y así podrás tener un mayor control de los progresos en tus proyectos.
Entre sus otras bondades, Trello ofrece integraciones nativas con poderosas herramientas y servicios como Google Drive, Dropbox y Slack, entre otros. Algunas de estas integraciones vienen por defecto, mientras que otras tantas, se pueden activar a través de power-ups (limitado a un power-up activo por tablero en el plan gratuito). Las automatizaciones vienen por parte de Butler, un servicio que Trello ha adquirido para ofrecerlo en todos los tableros. Otras automatizaciones se pueden configurar con servicios de terceros, como Zapier y IFTTT.
El encanto de Trello se debe a su sencillez. La curva de aprendizaje es mínima, puedes añadir nuevos miembros a tus equipos y los tableros no suponen una complicación a nivel de uso. Para los usuarios avanzados de Trello, existen poderosos power-ups orientados a metodologías Scrum y Agile de gestión de proyectos.
Si necesitas más, especialmente si trabajas con múltiples equipos y es necesario gestionar roles, contar con más espacio de almacenamiento, utilizar los checklists avanzados, activar más de un power-up por tablero, habilitar capas adicionales de seguridad, entre otras funciones, puedes considerar Trello Gold por $4/mes o Trello Business Class por $12,50/mes.
Trello está disponible en el navegador, Windows, macOS, iOS y Android.
