Todoist es un gestor de tareas, minimalista, pero con poderosas funciones para los usuarios más avanzados. Permite crear proyectos y subproyectos con sus tareas que lo conforman, y organizar de manera óptima, de entrada, según su propiedad (sistema de colores).
Uno de los mayores atractivos de Todoist, es el lenguaje natural que utiliza para añadir tareas, buscarlas y filtrarlas. Si escribimos de forma natural: “Escribir nuevo post mañana a las 2pm p1”, se creará una tarea asignada al día siguiente, a las 2 de la tarde, con máxima prioridad.
Este mismo lenguaje natural, nos sirve para hacer búsquedas personalizadas. Un ejemplo de esto es; “#Proyecto X & today”, veremos todas las tareas del Proyecto X asignadas al día de hoy. Asimismo, podemos hacer búsquedas más avanzadas, utilizando más datos, como por ejemplo ,”#Proyecto X & today | #Proyecto Z & overdue”, para ver las tareas del Proyecto X, asignadas al día de hoy y las del Proyecto Z, que están vencidas.
Todoist ha integrado inteligencia artificial y machine learning a su función de reprogramar tareas vencidas. Cuando una tarea tiene una fecha asignada y no se cumple dentro de lo previsto, se marca como vencida. Lo que ofrece esta función, es sugerir nuevas fechas para trabajar en esa tarea, según nuestros patrones de trabajo.
El sistema de karma es una característica de gamificación en Todoist que nos permite seguir de forma interesante y visual nuestros niveles de productividad. Cada tarea que completemos, suma puntos, pero son más importantes las rachas diarias y semanales, así como conseguir los objetivos que asignemos. Cada vez que preservamos nuestra racha y cumplimos los objetivos, sumamos puntos a un total que determina nuestro nivel de usuario, lo cual hace muy interesante el monitorizar nuestra productividad.
Funciones más avanzadas, como filtros personalizados en accesos directos, alertas personalizadas, etiquetas y tareas ilimitadas por proyecto, no están disponibles en el plan gratuito. Sin embargo, los usuarios de este plan, pueden aprovechar la barra de búsqueda superior para ejecutar filtros personalizados, sin guardarlos como accesos directos.
Todoist ofrece un plan gratuito con gran flexibilidad, para todo lo que necesita el usuario promedio. Funciones más avanzadas están disponibles en el plan Premium, por 4 €/mes o 36 €/año. Funciones expandidas, pensadas para grandes equipos, están disponibles en el plan Business, por 6 €/mes por miembro o 60 €/año por .
