Evernote es un gabinete digital para gestionar y referenciar notas con ideas, listas, documentos y archivos de audio. Accesible, desde prácticamente cualquier dispositivo, Evernote permite crear, editar y leer notas, las cuales están organizadas en libretas y en base a etiquetas, todo dentro de una infraestructura personalizable, al detalle.
Por más de diez años, Evernote ha sido la primera opción para usuarios que buscan un gabinete digital, donde organizar sus bases de conocimientos (knowledge bases), con enriquecidas opciones para clasificar, archivar y ordenar la información. Es solo hasta estos últimos años que han surgido alternativas como OneNote y, la más reciente: Notion. Sin embargo, Evernote, es una de las opciones más potentes del sector, debido a su estabilidad y funcionalidad.
Evernote te ofrece la posibilidad de tener todas tus notas en un archivo local, en caso de que utilices Evernote para Windows o Mac. Esta característica resulta esencial para millones de usuarios activos que desean tener respaldos de sus miles de notas, cosa que no sucede con apuestas más recientes como, por ejemplo, Notion, que almacena toda la información del usuario en la nube, sin posibilidad de trabajar desconectados de Internet.
Con Evernote, puedes crear grupos de libretas y etiquetas para clasificar y encontrar rápidamente los miles de notas (si es el caso) que tengas en tu cuenta. Dentro de cada nota, puedes agregar texto en diferentes formatos, adjuntar imágenes, archivos de audio, documentos en formato PDF, entre muchos otros. El editor, dentro de la nota, permite cambiar el tamaño del texto, negritas, subrayado, tachado, cambiar el color, añadir divisores, casillas de verificación para checklist (vistos), listas normales y numéricas.
Además de ser una potente herramienta para organizar y encontrar toda la información de manera rápida, sea a través de las libretas, las etiquetas o su extraordinario motor de búsqueda interno, Evernote también ofrece funciones para trabajo en equipo. Puedes compartir libretas enteras, notas, conversar con el equipo, a través del chat integrado, o hacer presentaciones en base a las notas seleccionadas.
El plan gratuito está limitado a un solo dispositivo y ofrece un almacenamiento de adjuntos en notas de solo unos pocos MB al mes. En los últimos años, Evernote ha aminorado la marcha en cuando a mejoras y nuevas funcionalidades, lo que ha creado importantes oportunidades para otras alternativas muy valiosas como; Notion y OneNote.
