Las ideas van y vienen; algunas viven y otras mueren. Así que hay que aprovechar las pocas que quedan al anotarlas y mejorarlas continuamente. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo debido a su naturaleza intangible y fugaz.

¿Cómo podemos comenzar a identificar y separar las buenas ideas de las malas, para comenzar a ejecutarlas? Sin más ni menos que con herramientas de Gestión de Ideas.

Si estás cansado o cansada de ignorar la mayoría de ideas que se te ocurren para tu rol profesional o el desarrollo de tu empresa, entonces estás en el lugar correcto. 

¿Qué es el software de Gestión de Ideas? ¿Quién lo usa?

El software de Gestión de Ideas recopila una serie de funciones para la identificación y desarrollo de las mejores ideas en pro de tus clientes, empleados y organización.

Las herramientas de Gestión de Ideas también permiten colaborar con terceros para recopilar nuevas ideas, desarrollarlas en tiempo real y compartirlas posteriormente.

Sistematiza el proceso de generación y organización de las ideas para examinarlas con menor esfuerzo y evitar que las buenas ideas se desperdicien.

Tanto la pequeña, mediana y grande empresa puede hacer uso de las herramientas de Gestión de Ideas. Al fin y al cabo, todos se benefician brindar y obtener una perspectiva única sobre tus productos, servicios y ofertas.

¿Cómo funcionan las herramientas de Gestión de Ideas?: Funciones comunes

Este tipo de software comparte características con otros, como lo son de creación de mapa mentales, gestión de conocimiento y planificación o gestión de proyectos.

Pero en este caso, las herramientas SaaS de Gestión de Ideas están pensadas específicamente para el mejoramiento de procesos y flujos de trabajos de forma colaborativa. También incluyen controles para optimizar el desarrollo de nuevas ideas y la selección de las mejores, de la siguiente forma:

• Campañas de Ideas: Para organizarlas e identificar oportunidades o desafíos específicos.
• Embudos de Ideas: Configuración de etapas por las que pasan las ideas (desde su planeación inicial hasta la aprobación final).
• Mapas Mentales: Visualización de elementos que conforman las ideas y su relación entre sí.
• Colaboración: Listas colectivas de tareas pendientes, compartimiento de documentos y archivos, así como notificaciones automáticas.
• Gamificación: Concursos, juegos y competencias para animar al proceso de recolección y clasificación de ideas, muchas veces recompensando a los participantes.
• Búsqueda: Repositorio centralizado basado en texto para consultar ideas previas.

Beneficios y desafíos al usar herramientas de Gestión de Ideas en el 2021

La ideación no tiene que ser un proceso abstracto. Puede ser más sencillo y beneficioso para tu empresa de lo que crees.

• Reconocimiento: Pueden proveer un espacio en la que miembros del equipo expresen sus ideas e incluso preocupaciones, aumentando su dedicación.
• Responsabilidad: Al rastrearse el origen de una idea y el proceso de implementación, se aseguran todas las partes a que se destine de la forma correcta.
• Innovación: Pueden ser el gran impulsor de cambio y adaptación de tu empresa.

Las herramientas de gestión de ideas también vienen con ciertos problemas a enfrentar.

• Saturación: Al usarlas, aumenta el flujo de nuevas ideas. Por ende, si no se manejan de forma apropiada, puede frenar al equipo de ejecutarlas.
• Irrelevancia: El sistema de votos es el más utilizado en software de gestión de ideas, en el que básicamente las ideas más populares en cuestión, son las “mejores”, lo cual no es totalmente cierto. Sin parámetros, se vuelve difícil diferenciar entre buenas y malas ideas.
• Personalización e Integración Limitada: Algunas plataformas no ofrecen un listado completo de opciones esenciales o complementarias. Es importante verificar que la herramientas que vas a comprar cuenta con las funciones que buscas.

Por esta razón, decidimos crear nuestro propio listado con las mejores doce, para que no pierdas tiempo buscando.

Top 12 herramientas para gestionar tus ideas en 2021